Facility Specialist

OTB is an international fashion group, powering a range of global, unconventional brands, including Diesel, Maison Margiela, Marni, Viktor&Rolf, and Jil Sander. The group also controls and manages the Staff International and Brave Kid companies, and holds a minority investment in L.A. brand Amiri. OTB embodies the brave, innovative and unapologetic spirit and vision of its founder and president Renzo Rosso, who disrupted the world of fashion with an open-minded, highly creative mentality, aimed at “building not the biggest, but the most alternative fashion group,” as he stated. As its name suggests, - OTB stands for “Only The Brave”.

Il Facility Specialist si inserisce all’interno della funzione HSE & Facility Management di Gruppo con ruolo chiave di supporto nella gestione di processi trasversali ai Brand relativamente alla gestione della flotta auto e alle attività di backoffice-amministrative Facility.

 

 

Il profilo ricercato avrà le seguenti responsabilità:

 

•    Gestire la flotta auto aziendale, composta da oltre 300 veicoli, Dovrà presidiare le scadenze contrattuali, provvedere al riordino dei mezzi, gestire i rapporti con i fornitori dei servizi di noleggio e di servizi collegati (fuel card, reti di ricarica, officine, …).
•    Gestire gli aspetti amministrativi e operativi relativi alla gestione della flotta auto.
•    Garantire il miglior livello di servizio agli utenti e supportarli nella scelta delle auto aziendali secondo quanto previsto dalle policies e in coordinamento costante con le funzioni HR dei Brand di Gruppo.
•    Promuovere fattivamente l’evoluzione verso un modello di mobilità aziendale sostenibile.
•    Garantire per la Funzione Facility la corretta elaborazione degli Ordini di Acquisto, tramite utilizzo del gestionale SAP, coordinando i referenti assegnati all’attività di caricamento ordini dislocati nelle countries europee in cui opera il Gruppo.
•    Garantire la corretta archiviazione dei contratti e della documentazione allegata.
•    Caricare sul software MMS (Maintenance Management System) i Work Orders relativi agli interventi pianificati dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzioni, portierato, …) secondo quanto contrattualmente previsto.
•    Coordinare direttamente il team dedicato all’ufficio Car Fleet Management.

 


Rispondendo al Planning Manager Facility, il candidato ideale ha:

 

•    Pregressa esperienza di almeno 3/4 anni in ruolo simile 
•    Diploma / laurea in materie tecnico-economiche
•    Precisione e affidabilità
•    Italiano e Inglese fluente 
•    Confidenza nell’utilizzo del pacchetto Office 
•    Capacità di lavorare in ambienti complessi e strutturati
•    Estrema organizzazione, proattività, orientato alle scadenze e al controllo dei costi
•    Ottime doti relazionali e di problem solving
•    Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di SAP

 


Job location: Breganze (VI)
 

#OTB #LI-AR1

Location: 

Breganze, IT

Employment Type:  Full time
Function:  General
Seniority:  Professional