Personnel Administration & Payroll Coordinator

Gruppo OTB  
OTB è il gruppo internazionale di moda a cui fanno capo i marchi iconici e anticonvenzionali Diesel, Jil Sander, Maison Margiela, Marni e Viktor&Rolf. OTB controlla anche le aziende Staff International e Brave Kid e detiene una partecipazione del marchio americano Amiri. Acronimo di "Only The Brave", OTB crede nella possibilità di andare oltre le frontiere della moda e dello stile, supportando la creatività di talenti internazionali, ed esprimendo tutto lo spirito innovativo e il coraggio senza compromessi del suo fondatore e presidente Renzo Rosso. Il gruppo, che conta oltre 6.000 dipendenti nel mondo, fonda le proprie basi su un approccio digitale che mette al centro il consumatore, l’impegno concreto e a lungo termine per la creazione di un business sostenibile e dall’impronta tecnologica, la forte attenzione al sociale attraverso la OTB Foundation.

OTB Spa ricerca un/a Personnel Administration & Payroll Coordinator per il proprio Headquarters a Breganze (VI). 

Le principali attività e responsabilità associate al ruolo sono:

• Assicurare il rispetto delle procedure operative interne necessarie per l’instaurazione, la gestione e la cessazione dei rapporti di lavoro ed il pagamento degli stipendi attraverso il coordinamento delle attività di ticketing e di trasferimento/validazione dei dati;
• Presidiare la corretta implementazione e l’aggiornamento dei sistemi gestionali di presenze e workflow aziendale in linea con la normativa legale e contrattuale e con le esigenze delle Società del Gruppo;
• Coordinare e supervisionare il team Administration & Payroll dedicato alla rilevazione delle presenze, alla chiusura dei cartellini presenze, all’invio e condivisione dei dati utili per il payroll e le altre attività e adempimenti HR Admin gestiti dall’ufficio;
• Supervisionare e coordinare operativamente la gestione del service payroll affidato al provider esterno;
• Coordinare e curare il supporto ai colleghi HRBP ed ai dipendenti per garantire la corretta e tempestiva evasione delle richieste ricevute;
• Gestire i rapporti con gli Enti previdenziali, assicurativi, assistenziali, fiscali;
• Coordinare e gestire operativamente le attività e gli adempimenti HR Admin connessi ad operazioni societarie straordinarie e ammortizzatori sociali;
• Coordinare operativamente gli adempimenti richiesti dagli auditors e da Enti terzi e presidiare l’aggiornamento e allineamento dei processi.
• Supervisionare e gestire gli adempimenti e le attività inerenti i lavoratori espatriati e distaccati, coordinandosi con i consulenti fiscalisti, e gestire, in collaborazione con il broker assicurativo, le polizze e coperture employee benefit a livello global;
• Supervisionare, gestire operativamente e coordinare le risorse dell’ufficio nell’implementazione e messa a regime di nuovi servizi, processi, adempimenti e attività condivisi con il responsabile dell’area.

Il/la candidato/a ideale ha:

• Maturato un’esperienza di almeno 7 anni in ruoli affini, preferibilmente presso Società Multinazionali o Studi/Società di Consulenza di grandi dimensioni, acquisendo una padronanza consolidata delle tematiche HR Administration & Payroll;
• Ottime doti organizzative, relazionali, flessibilità, precisione, discrezione;
• Un approccio propositivo ed un forte orientamento alla risoluzione dei problemi ed al risultato;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office;
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia nello scritto che nel parlato;
• Buona familiarità con sistemi HR evoluti ed ERP; costituirà titolo preferenziale la conoscenza del gestionale SuccessFactors e degli applicativi presenze e paghe Zucchetti.

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