Personnel Administration & Payroll Senior Specialist

OTB is an international fashion group, powering a range of global, unconventional brands, including Diesel, Maison Margiela, Marni, Viktor&Rolf, and Jil Sander. The group also controls and manages the Staff International and Brave Kid companies, and holds a minority investment in L.A. brand Amiri. OTB embodies the brave, innovative and unapologetic spirit and vision of its founder and president Renzo Rosso, who disrupted the world of fashion with an open-minded, highly creative mentality, aimed at “building not the biggest, but the most alternative fashion group,” as he stated. As its name suggests, - OTB stands for “Only The Brave”.

 

Le principali attività e responsabilità associate al ruolo sono:

 

  • Assicurare il rispetto delle procedure operative interne necessarie per l’instaurazione, la gestione e la cessazione dei rapporti di lavoro ed il pagamento degli stipendi attraverso la gestione diretta ed il coordinamento delle attività di ticketing e di trasferimento/validazione dei dati
  • Presidiare la corretta implementazione dei sistemi gestionali di presenze e workflow aziendale in linea con la normativa legale e contrattuale
  • Gestire la rilevazione delle presenze, la chiusura dei cartellini presenze e lo scarico dei dati utili per il payroll
  • Supervisionare e coordinare operativamente la gestione del service payroll affidato al provider esterno 
  • Supportare i dipendenti ed i colleghi relativamente a tematiche di paghe e amministrazione del personale
  • Gestire i rapporti con gli Enti previdenziali, assicurativi, assistenziali, fiscali 
  • Curare e presidiare la predisposizione e l’invio delle denunce mensili, periodiche e annuali agli Enti
  • Gestire gli adempimenti HR Admin connessi ad operazioni societarie straordinarie e ammortizzatori sociali
  • Coordinare operativamente gli adempimenti richiesti dagli auditors e da Enti terzi e presidiare l’aggiornamento e allineamento dei processi  

 

Il/la candidato/a ideale possiede:

 

  • Esperienza di almeno 5 anni nella mansione, preferibilmente presso Società Multinazionali o Studi/Società di Consulenza di grandi dimensioni, acquisendo una padronanza consolidata delle tematiche HR Administration & Payroll ed una buona familiarità con sistemi HR evoluti ed ERP
  • Completano il profilo spiccate doti organizzative, relazionali, flessibilità, precisione, discrezione ed orientamento alla risoluzione dei problemi uniti ad una buona conoscenza del pacchetto office e della lingua inglese
  • E’considerato titolo preferenziale la conoscenza del gestionale SuccessFactor e degli applicativi presenze e paghe Zucchetti

 

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www.otb.net

Location: 

Breganze, IT

Employment Type:  Full time
Function:  Human Resources
Seniority:  Professional