Gruppo OTB  

OTB è il gruppo internazionale di moda a cui fanno capo i marchi iconici e anticonvenzionali Diesel, Jil Sander, Maison Margiela, Marni e Viktor&Rolf. OTB controlla anche le aziende Staff International e Brave Kid e detiene una partecipazione del marchio americano Amiri. Acronimo di "Only The Brave", OTB crede nella possibilità di andare oltre le frontiere della moda e dello stile, supportando la creatività di talenti internazionali, ed esprimendo tutto lo spirito innovativo e il coraggio senza compromessi del suo fondatore e presidente Renzo Rosso. Il gruppo, che conta oltre 6.000 dipendenti nel mondo, fonda le proprie basi su un approccio digitale che mette al centro il consumatore, l’impegno concreto e a lungo termine per la creazione di un business sostenibile e dall’impronta tecnologica, la forte attenzione al sociale attraverso la OTB Foundation.

OTB Spa ricerca, per il suo Headquarter di Breganze (VI), un/una Personnel Administration & Payroll Senior Specialist da inserire all'interno dell'area HR Admin and labour. 

Le principali attività e responsabilità associate al ruolo sono:

•    Assicurare il rispetto delle procedure operative interne necessarie per l’instaurazione, la gestione e la cessazione dei rapporti di lavoro ed il pagamento degli stipendi attraverso la gestione diretta ed il coordinamento delle attività di ticketing e di trasferimento/validazione dei dati.
•    Presidiare la corretta implementazione e l’aggiornamento dei sistemi gestionali di presenze e workflow aziendale in linea con la normativa legale e contrattuale e con la regolamentazione aziendale e del Gruppo
•    Gestire la rilevazione delle presenze, la chiusura dei cartellini presenze e lo scarico dei dati utili per il payroll
•    Gestire operativamente le attività e gli adempimenti HR Admin (a titolo esemplificativo e non esaustivo: gestione fondi previdenza complementare, gestione casse di assistenza sanitaria integrativa, gestione finanziamenti, cessioni stipendi, pignoramenti, gestione fringe benefits, gestione sindacati, gestione agevolazioni contributive e/o normative, elaborazione simulazioni lordo-netto-costo, analisi e monitoraggio comporto malattie e infortuni, calcolo preavviso, denunce d’infortunio e malattie professionali etc.)
•    Supervisionare e coordinare operativamente la gestione del service payroll affidato al provider esterno 
•    Controllo cedolini paga, denunce mensili, dichiarazioni annuali (CU, 770 e autoliquidazione INAIL)
•    Supportare i dipendenti ed i colleghi relativamente a tutte le tematiche di paghe e amministrazione del personale 
•    Gestire i rapporti con gli Enti previdenziali, assicurativi, assistenziali e con le Autorità fiscali 
•    Curare e presidiare la predisposizione e l’invio di denunce periodiche e annuali agli Enti (questionari ISTAT, rapporto biennale di parità, prospetto informativo disabili etc.)
•    Gestire gli adempimenti HR Admin, payroll e time management connessi ad operazioni societarie straordinarie e ammortizzatori sociali
•    Gestire operativamente gli adempimenti richiesti dagli auditors e da Enti terzi e presidiare l’aggiornamento e allineamento dei processi.
Il candidato ideale ha maturato un’esperienza di almeno 5 anni nella mansione, preferibilmente presso Società Multinazionali o Studi/Società di Consulenza di grandi dimensioni, acquisendo una padronanza consolidata delle tematiche HR Administration & Payroll ed una buona familiarità con sistemi HR evoluti ed ERP.

È considerato titolo preferenziale la conoscenza del gestionale SuccessFactors e degli applicativi presenze e paghe Zucchetti.

Completano il profilo spiccate doti analitiche e organizzative, precisione, accuratezza, team working e senso di responsabilità, discrezione ed orientamento alla risoluzione dei problemi uniti ad una buona conoscenza del pacchetto office e della lingua inglese.

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