Receptionist

OTB is an international fashion group, powering a range of global, unconventional brands, including Diesel, Maison Margiela, Marni, Viktor&Rolf, and Jil Sander. The group also controls and manages the Staff International and Brave Kid companies, and holds a minority investment in L.A. brand Amiri. OTB embodies the brave, innovative and unapologetic spirit and vision of its founder and president Renzo Rosso, who disrupted the world of fashion with an open-minded, highly creative mentality, aimed at “building not the biggest, but the most alternative fashion group,” as he stated. As its name suggests, - OTB stands for “Only The Brave”.

 

 

 

OTB Spa ricerca un/a Receptionist per il proprio Headquarters di Breganze (VI) e per eventuale supporto alle Reception delle altre sedi del vicentino.

 

Le principali responsabilità saranno:

 

 

  • Accogliere gli ospiti che accedono alla sede aziendale
  • Controllare gli ingressi dei visitatori, registrandoli nell’apposito sistema e fornendo loro le indicazioni necessarie
  • Rispondere e smistare le chiamate in entrata e in uscita utilizzando un registro educato e professionale nel rispetto dell’etichetta 
  • Monitorare, gestire e rispondere agli indirizzi e-mail gestiti dalla Reception
  • Organizzare, pianificare, e gestire le attività giornaliere della Reception
  • Fornire informazioni e rispondere alle richieste dei colleghi e dei visitatori
  • Gestire le richieste dei transfer/ taxi/ NCC
  • Gestire le prenotazioni delle sale meeting della sede 
  • Gestire eventuali iniziative a supporto della Fondazione 
  • Gestire le richieste di supporto da parte dei colleghi interfacciandosi, se necessario, con i vari dipartimenti aziendali
  • Supportare il reparto HSE nella gestione delle prenotazioni delle visite mediche aziendali 
  • Effettuare periodicamente e su richiesta il controllo delle sale riunioni e degli spazi utilizzati dalla Direzione
  • Assicurarsi che tutte le richieste siano soddisfatte nel rispetto degli standard previsti in termini di qualità, tempistiche e professionalità
  • Supportare le Assistenti di Direzione nelle traduzioni o nelle altre eventuali richieste.

 

 

La risorsa lavorerà in un team dinamico e sarà a contatto con tutti gli uffici dell’azienda per garantire il migliore livello di servizio. L’interazione con clienti, fornitori e visitatori dovrà essere attenta ed intuitiva per anticipare le necessità degli ospiti.

 


Il/la candidato/a ideale possiede:

 

 

  • Pregressa esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in Hotel
  • Disponibilità al lavoro in turni all’interno della fascia oraria 8:00 – 20:00
  • Ottime doti relazionali e comportamentali nelle interazioni con i clienti
  • Ottima conoscenza della lingua inglese parlato/scritto (la conoscenza di una seconda lingua è gradita)
  • Ottima conoscenza pacchetto Office e gestione dei programmi di posta elettronica
  • Ottime doti relazionali, capacità di ascolto e problem solving
  • Padronanza del lavoro anche sotto stress (gestione di più richieste contemporaneamente)
  • Ottimo standing e cura della propria persona
  • Capacità organizzative
  • Dinamicità e flessibilità
     
Location: 

Breganze, IT

Employment Type:  Full time
Function:  General
Seniority:  Professional