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Corporate Facility Manager Milano

OTB is an international fashion group, powering a range of global, unconventional brands, including Diesel, Maison Margiela, Marni, Viktor&Rolf, and Jil Sander. The group also controls and manages the Staff International and Brave Kid companies, and holds a minority investment in L.A. brand Amiri. 

OTB embodies the brave, innovative and unapologetic spirit and vision of its founder and president Renzo Rosso, who disrupted the world of fashion with an open-minded, highly creative mentality, aimed at “building not the biggest, but the most alternative fashion group,” as he stated. 

As its name suggests, - OTB stands for “Only The Brave” - the group pushes boundaries and challenges established rules to re-define the world of fashion and lifestyle, by fostering the creativity of international talents. 

Through its know-how and state-of-the-art facilities, the group supports the brands in its portfolio in the development of authentic, individual concepts and sustainable, successful businesses. 

Embracing consumer-centric digital innovation and advanced technologies, OTB transforms ideas into distinctive and responsible creations targeting unconventional, forward-thinking individuals. 

 

 

 

 

OTB Spa ricerca un/a Corporate Facility Manager da inserire all’interno dell’area Facilities & Safety, che avrà responsabilità dei servizi facility hard e soft con riferimento ad 8 sedi aziendali - headoffices, showroom, plant - collocati nella città Milano.

 

Job Responsibilities

 

  • Gestire un team di facility associate, addetti ai servizi generali, receptionist e factotum;
  • Assicurare che le strutture siano completamente operative con tutte le utenze funzionanti;
  • Predisporre un piano di manutenzione integrato, stimare i costi e gestire i budget genex e capex delle facilities collaborando con gli uffici Finance;
  • Coordinare gli interventi manutentivi ordinari e straordinari e assistere ai temi relativi all’energy management;
  • Organizzare ispezioni periodiche nei siti per la valutazione dell’attività degli appaltatori al fine di assicurare livelli di servizio di eccellenza;
  • Mantenere una comunicazione continua con gli utenti interni, appaltatori e team;
  • Coordinare le attività di ospitalità secondo le procedure e guide line della People Care & Hospitality manager;
  • Cooperare con l’ufficio Interior Design partecipando attivamente nei progetti di refit di spazi interni;
  • Partecipare all’implementazione e successivamente gestire e monitorare il software specialistico di facility management;
  • Individuare, gestire e monitorare KPI e SLA dei contratti di manutenzione e di servizio;
  • Cooperare con l’ufficio Health & Safety per la verifica della compliance normativa dei siti e attuare gli eventuali interventi correttivi richiesti;
  • Cooperare con l’ufficio Procurement per predisporre gare specialistiche periodiche per l’attivazione di nuovi contratti anche in collaborazione con l’ufficio Legal;
  • Partecipare nei progetti di sostenibilità e riduzione dell’impatto ambientale.

 

Job Requirements

 

  • Pregressa esperienza di almeno 5/7 anni in ruolo simile;
  • Laurea tecnica o titolo equivalente;
  • Italiano e inglese fluente;
  • Confidenza nell’utilizzo del pacchetto Office e di Autocad;
  • Buona conoscenza di edilizia, impianti e arredamento;
  • Massima attenzione al dettaglio e al servizio al cliente interno;
  • Capacità di lavorare in ambienti complessi e strutturati;
  • Estrema organizzazione, proattività, orientato alle scadenze e al controllo dei costi;
  • Ottime doti relazionali e di problem solving.

 

 

 

www.otb.net

 

Location: 

Milano, IT

Employment Type:  Full time
Function:  General
Seniority:  Professional