Maison Margiela is a Paris-based fashion house founded in 1988 by Belgian designer Martin Margiela. Celebrating unconventional aesthetics and embracing the philosophy that fashion is an art of expression rather than a cult of personality, Maison Margiela offers haute couture, ready-to-wear for women and men, contemporary line MM6, footwear, interior design, and accessories, including leather goods, fine jewelry and fragrance.
In 2002, the French house became part of OTB. Along with sister brands of the group, Maison Margiela continues pushing the boundaries of modern fashion while preserving its distinctive identity and heritage.
 

En tant que Coordinateur des Échantillons H/F, vous assurez la circulation fluide des échantillons produits et des informations entre les différents acteurs de l’entreprise — du siège aux équipes régionales, en collaboration avec les fonctions support telles que la logistique et les services généraux.

Responsabilités principales

Coordination des flux & de la production

• Vous supervisez quotidiennement les flux des échantillons produits : réception, prêts, expéditions.
• Vous suivez la production des échantillons et anticiper ou résolvez les retards et points de blocage impactant les événements, shootings ou lancements.
• Vous coordonnez les priorités avec les équipes Relations Presse, logistique et la Trade Marketing Manager.
• Vous répondez aux besoins en échantillons des autres départements (E-commerce, RP, Marketing, Studio, etc.).

Communication transversale

• Vous êtes le point de contact opérationnel entre le siège et les régions pour toutes les demandes d’échantillons.
• Vous alertez sur les problématiques critiques affectant la disponibilité des produits ou les dates de lancement.
• Vous assurez des passations fluides et efficaces entre les équipes.

Suivi des données & reporting

• Vous garantissez une gestion irréprochable des stocks d’échantillons via les outils internes.
• Vous analysez et recommandez de nouveaux outils ou logiciels si nécessaire.
• Vous assurez l’exactitude et la cohérence des données dans les systèmes, notamment pour les équipes Finance et Contrôle de gestion.

Amélioration des processus

• Vous structurez les processus interdépartementaux depuis leur conception
• Vous contribuez aux initiatives d’amélioration continue en cohérence avec les standards du luxe.

Profil

• Vous avez une expérience d’au moins 2 ans en opérations, supply chain, coordination de production, showroom ou logistique retail (une expérience dans le luxe ou la mode est fortement appréciée).
• Vous possédez d’excellentes capacités d’organisation et de gestion du multitâche.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre réactivité.
• Vous maitrisez Excel.
• Vous parlez couramment Anglais et français ; l’italien est un plus.

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