Maison Margiela is a Paris-based fashion house founded in 1988 by Belgian designer Martin Margiela. Celebrating unconventional aesthetics and embracing the philosophy that fashion is an art of expression rather than a cult of personality, Maison Margiela offers haute couture, ready-to-wear for women and men, contemporary line MM6, footwear, interior design, and accessories, including leather goods, fine jewelry and fragrance.
John Galliano was named Creative Director of the house in 2014, bringing his sense of spectacle and creative mastery to the unique ethos of Maison Margiela. Whilst developing his own vision for the house, John Galliano has entirely respected the Martin Margiela state of mind, creating a fascinating organic process.
In 2002, the French house became part of OTB. Along with sister brands of the group, Maison Margiela continues pushing the boundaries of modern fashion while preserving its distinctive identity and heritage.
 

Description du poste

En tant que Fabric Manager au sein de notre maison, vous serez responsable de la gestion et de la coordination de l'approvisionnement en tissus, tout en garantissant la qualité, la conformité et les délais de developpement. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes de création et de developpement afin de vous assurer que les tissus nécessaires au développement des collections sont disponibles et répondent aux exigences spécifiques de chaque collection. Vous veillez également aux relations avec les fournisseurs et assurez une gestion efficace des stocks.

Missions et responsabilités du poste

•  Programmation : rendez-vous saisonniers avec les usines, tenue du calendrier des fournisseurs, programmation dans Outlook/réservation d'espaces de conférence pour les rendez-vous.
•  Rendez-vous avec les usines : examiner chaque saison les collections de toutes les usines et faire des sélections en fonction de l'orientation de chaque saison, y compris les déplacements sur les salons professionnels si nécessaire
• Maintien d'une base de données active d'usines, de ressources, de vendeurs et d'agents
• Informations sur la qualité : prix de toutes les têtes, y compris échantillonnage + prix en gros + délais de livraison et paramètres des matériaux, y compris fiches techniques et certifications.
• Propositions d'approvisionnement pour tous les besoins en matériaux
• Couleur : lancement de tous les trempages en laboratoire et respect du calendrier des trempages en laboratoire afin d'assurer une livraison dans les délais.
• Assister le directeur dans la recherche et le développement de fabrications, de techniques et de finitions sur mesure, y compris les techniques de lavage, les techniques de teinture, les finitions spéciales, la broderie et les manipulations. Archives : mise à jour des archives de l'usine, des archives de la saison en cours, des archives de base et des archives d'après-saison, en veillant à ce qu'elles soient toutes organisées et mises à jour avant et après la saison
• Organisation et gestion de toutes les soumissions de l'agent et de l'usine
• Enregistrement organisé de toutes les commandes d'échantillonnage passées, des références de qualité, des références de couleur, des analyses de laboratoire, des soumissions de fils, des essais, des soumissions de sources croisées pour chaque saison.
• Gestion du temps : calendrier d'échantillonnage pour s'assurer que les livraisons répondent aux besoins de l'entreprise
•  Communication des livraisons à l'équipe de conception, de développement et d'échantillonnage et adaptation aux retards éventuels
• Cogestion des jalons de l'équipe des matériaux sur le calendrier
• Contrôle de la qualité : contrôle de la qualité des arrivages de matériaux et communication avec les usines pour résoudre tout problème lié à la qualité et aux finitions
• Communication à l'équipe de conception de toutes les options possibles/s'assurer que l'équipe de conception et de développement est informée de tout problème de qualité.
• Tenir à jour toutes les informations relatives aux tissus sur le mur de conception avec les pièces de laboratoire, les changements de couleur, les prix et les livraisons afin de s'assurer que les concepteurs disposent des informations les plus récentes et que les tableaux sont mis à jour pour les réunions ; y compris l'entretien des présentoirs et des cintres de référence des matériaux.
• Fournir des informations étendues sur la qualité des tissus pour le livre de connaissances sur les produits saisonniers du merchandising
• Communication de toutes les informations saisonnières sur les tissus aux homologues italiens afin de s'assurer que tout le monde dispose des informations les plus récentes sur les matériaux.
• Suivi et cogestion des dépenses budgétaires saisonnières
• Inventaire : maintenir un inventaire actif de tous les rouleaux de tissu dans l'atelier et des carnets de stock de l'homologue italien.
• Fournitures de l'atelier : gestion des entoilages de l'atelier, etc. y compris les garnitures pour la collection artisanale.

Experiences et qualités requises

• Expérience confirmée de 5 ans dans la gestion de tissus ou de matériaux pour l'industrie de la mode, idéalement dans le secteur de la haute couture.
• Connaissance approfondie des matières, des techniques de fabrication et des normes de qualité des textiles.
• Excellent sens de l'organisation, avec la capacité de gérer plusieurs projets simultanément.
• Aptitudes à la négociation et à la gestion des fournisseurs.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Forte capacité à collaborer avec des équipes créatives et techniques.
• Formation en gestion de la production textile, en mode ou dans un domaine équivalent.

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Job mission

As Fabric Manager within our haute couture house, you will be responsible for managing and coordinating fabric sourcing, while guaranteeing quality, compliance and development deadlines. You will work closely with the creative and development teams to ensure that the fabrics needed to develop the collections are available and meet the specific requirements of each collection. You will also oversee relations with suppliers and ensure efficient inventory management.

Job responsibilities and activities

• scheduling: seasonal mill appts, keeping vendor calendar, scheduling in outlook/booking conference areas for appts
• mill appts: review collections each season from all mills and make selections based on each seasons direction including trade show travel when needed
• maintenance of active database of mills, resources, vendors and agents
• quality information: pricing of all headers inc sampling + bulk pricing + lead times and materials parameters including technical sheets and certifications.
• sourcing proposals for all material needs
• color: launching all lab dips and keeping the lab dips schedule to ensure timely delivery
• assisting director with research and development of custom fabrications, techniques and finishes including wash techniques, dye techniques, special finishes, embroidery and manipulations
• archive: keeping updated mill archive, current season archive, core archive, post season archive ensuring all are organized and updated pre and post season
• organization and management of all mill, agent and factory submits
• organized records of all sampling orders placed, references of qualities, color references, lab dips, yarn submits, trials, cross source submits for each season
• time management: timing for sampling to ensure deliveries meet company needs—communicating deliveries to design/dev/sample room team and altering to any delays – co-management of material team milestones on the calendar
• quality control: quality control of material arrivals and communication with mills to resolve any issues pertaining to quality and finishes; communicating to design all possible options/making sure design + prod dev knows of any quality issues
• upkeep of all fabric information on design wall with lab dip pieces, color changes, price and delivery to ensure the designers have the most updated information and boards are updated for meetings; including upkeep of materials reference racks/hangers
• providing fabric quality extended information for merchandising seasonal product knowledge book
• communication on all seasonal fabric information to Italy counterparts ensuring everyone has most updated materials information
• tracking and co-management of seasonal budget spending
• inventory: maintain active inventory of all fabric rolls in the atelier and stock books from Italy counterpart.
• atelier supplies: management of atelier interlinings etc inc trim for artisanal collection

Skills and experience

• Proven experience of 5 years in managing fabrics or materials for the fashion industry, ideally in the haute couture sector.
• In-depth knowledge of materials, manufacturing techniques and textile quality standards.
• Excellent organizational skills, with the ability to manage several projects simultaneously.
• Negotiation and supplier management skills.
• Ability to work under pressure and meet deadlines.
• Strong ability to collaborate with creative and technical teams.
• Training in textile production management, fashion or equivalent field.