Facility Assistant

Maison Margiela is a Paris-based fashion house founded in 1988 by Belgian designer Martin Margiela. Celebrating unconventional aesthetics and embracing the philosophy that fashion is an art of expression rather than a cult of personality, Maison Margiela offers haute couture, ready-to-wear for women and men, contemporary line MM6, footwear, interior design, and accessories, including leather goods, fine jewelry and fragrance.
John Galliano was named Creative Director of the house in 2014, bringing his sense of spectacle and creative mastery to the unique ethos of Maison Margiela. Whilst developing his own vision for the house, John Galliano has entirely respected the Martin Margiela state of mind, creating a fascinating organic process.
In 2002, the French house became part of OTB. Along with sister brands of the group, Maison Margiela continues pushing the boundaries of modern fashion while preserving its distinctive identity and heritage.
 

Le Facility Assistant sera intégré(e) au département Facility/Services Generaux. 

Responsabilités :

• Suivi des prestataires externes, du planning et des budgets pour l’accueil, ménage, maintenance, sécurité.
• Coordination des interventions et mise à jour du planning hebdomadaire.
• Participer à la collecte et archivage de tous les documents techniques et juridique du service.

• Gestion des stocks & commandes de fournitures et consommables.
• Obtenir les devis auprès des fournisseurs et en assurer le suivi de la facturation. 
• Mise à jour de supports de communication.
• Gestion des communications Facility auprès des collaborateurs Maison Margiela. 

Profile :

• Titulaire d’un BTS, BAC à BAC+2, ou expérience équivalente dans le domaine de la gestion de site corporate.
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, …) et la suite Adobe.
• Vous êtes à l’aise avec vos interlocuteurs, souriant et accueillant, excellent rédactionnel.
• Vous savez vous organiser dans votre travail, définir les priorités, élaborer des plannings pour les tâches hebdomadaires.
• Vous disposez d’excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais auprès des fournisseurs et équipes Maison Margiela. La maîtrise de l’italien est appréciée.
• Polyvalence, autonomie, méthode, rigueur, réactivité, constance, sens des priorités sont les qualités requises pour ce poste. 

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