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Paralégal & Legal Assistant

Maison Margiela is a Paris-based fashion house founded in 1988 by Belgian designer Martin Margiela. Celebrating unconventional aesthetics and embracing the philosophy that fashion is an art of expression rather than a cult of personality, Maison Margiela offers haute couture, ready-to-wear for women and men, contemporary line MM6, footwear, interior design, and accessories, including leather goods, fine jewelry and fragrance.
John Galliano was named Creative Director of the house in 2014, bringing his sense of spectacle and creative mastery to the unique ethos of Maison Margiela. Whilst developing his own vision for the house, John Galliano has entirely respected the Martin Margiela state of mind, creating a fascinating organic process.
In 2002, the French house became part of OTB. Along with sister brands of the group, Maison Margiela continues pushing the boundaries of modern fashion while preserving its distinctive identity and heritage.
 

Le/La paralégal, sous la responsabilité du Responsable juridique et en soutien des juristes internes, sera en charge, au sein d’un environnement international, de ce qui suit :

 

 

En matière de droit des contrats

  • Support à la préparation et rédaction de la documentation juridique des opérations courantes, en matière commerciale, communication, services généraux, real estate, parmi d’autres (ex : avis, présentation, note interne, rapports, correspondance, traductions, etc.)

  • Rédaction et mise à jour des synthèses des contrats

  • Tenue, mise à jour et veille des échéanciers

 

 

En matière de droit des sociétés 

  • Secrétariat juridique relatifs au siège et de ses filiales étrangères

  • Préparation des documents nécessaires à l’organisation des réunions des organes sociaux respectifs

  • Suivi des formalités diverses en relation avec les cabinets externes, les filiales, les notaires, les traducteurs et autres.

  • Création d’une base de données regroupant les informations essentielles des sociétés du groupe, des mandats sociaux, des différents pouvoirs, et tenue de sa mise à jour.

  • Support à la préparation et suivi des conventions intra-groupe.

 

 

En matière de droits de la propriété intellectuelle 

  • Préparation et envoi des documents ainsi que suivi des formalités nécessaires aux dépôts, renouvellements, oppositions, etc…

  • Support concernant la recherche et la constitution des preuves d’usage des droits de PI

  • Interlocuteur pour les demandes en matière de Brand protection

  • Classement et archivage informatiques des droits de PI et des preuves d’usage

 

 

De manière générale

  • Réel support et aide au quotidien du service juridique pour le suivi habituel des dossiers

  • Préparation, organisation et suivi des signatures de divers documents et contrats

  • Organisation de l’archivage et du classement des documents papiers ainsi que leur numérisation

  • Gestion du courrier (envoi, tri et classement courrier reçu)

  • Gestion des demandes de traduction, de légalisation et de notarisation

  • Aide au suivi du budget, traitement des factures

  • Mise à jour les outils de suivi

  • Support pour la veille juridique

  • Tâches de secrétariat classique.

 

 

 

Profil candidat

 

Formation juridique exigée - Titulaire d’un diplôme universitaire en matière juridique (Bac + 2/3), vous justifiez de 3 ans minimum d’expérience réussie en entreprise ou en cabinet d’avocats sur un poste similaire dans un environnement international.

A l’aise à l’écrit comme à l’oral, votre professionnalisme et votre autonomie permettront d’être pro actif notamment sur le suivi des dossiers qui vous sont confiés et dans la gestion de votre poste au quotidien.

 

Les qualités suivantes sont nécessaires pour le poste :

  • Parfaite maîtrise écrit et oral du français, de l'anglais et de l’italien

  • Connaissance du vocabulaire juridique dans les trois langues est un plus

  • Discrétion professionnelle, rigueur et fiabilité (essentielles pour le poste)

  • Sens de l’organisation et de l’adaptation

  • Aisance relationnelle, esprit d’équipe, diplomatie

  • Polyvalence et gestion des délais / priorités / échéances

  • Esprit d’initiative et de l’anticipation

  • Sens du service et des responsabilités

  • Curieux, analytique et fort esprit de synthèse

  • Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Adobe)

 

 

L'opportunité est basée à Paris.

 

Le poste est à pourvoir immédiatement, en CDD/CDI. Pas de télétravail prévu pour la nature même du poste.

 

_______

 

In an international environment, reporting to the Head of legal and supporting In-house legal counsels, the paralegal will be responsible for the following:

 

 

In matters of Contract Law:

  • Support to the preparation and drafting of legal documentation for current operations, regarding purpose - among others - of commercial, communication, facility, real estate, (ex: notices, presentations, internal memos, reports, correspondence, translations, etc.)

  • Drafting and updating of contract summaries

  • Keeping, updating and monitoring deadlines

 

 

In matters of Corporate Laws:

  • Corporate Affaires related to headquarter and foreign subsidiaries

  • Preparation of all documents required for the relevant shareholders and board of directors meetings

  • Follow-up of various formalities in relation to external firms, subsidiaries, notaries, translators and others

  • Creation of a database containing essential information on Group companies, directorships and powers of attorney, and updating of the same.

  • Support for the preparation and monitoring of intercompany agreements

 

 

In matters of intellectual property rights 

  • Preparing and sending documents as well as following up on the formalities necessary for filing, renewals, oppositions, etc...

  • Support in the search and constitution of proofs of use of IP rights

  • Interlocutor for Brand Protection requests

  • Filing and archiving of IP rights and proofs of use

 

 

In general :

  • Real support and daily assistance of the legal department for the usual follow-up of the files

  • Organisation of archiving, filing and digitisation of paper documents

  • Mail management (sending, sorting and filing of incoming mail)

  • Management of translation, legalization and notarization requests

  • Support regarding budget monitoring and invoice processing 

  • Updating of follow-up tools

  • Support for legal monitoring

  • Standard secretarial tasks.

 

 

Candidate profile

Legal training required - With a university degree in law (Bac + 2/3), you have at least 3 years' successful experience in a company or law firm in a similar position in an international environment.

At ease both in writing and orally, your professionalism and autonomy will enable you to be proactive, particularly in following up the cases assigned to you and in the day-to-day management of your position.

 

The following qualities/skills are required for the position:

  • Perfect written and spoken skills in French, English and Italian

  • Knowledge of legal vocabulary in the three languages is a plus

  • Professional discretion, rigour and reliability (essential for the position)

  • Organisational and adaptability skills

  • Good interpersonal skills, team spirit, diplomacy

  • Versatility and ability to manage deadlines and priorities

  • Initiative and ability to think ahead

  • Sense of service and responsibility

  • Curious, analytical and a strong ability to synthesize

  • Good skills of basic IT tools (Word, Excel, PowerPoint, Adobe)

 

 

The opportunity is based in Paris.

The position is to be filled immediately, on a fixed-term/permanet basis. Due to the nature of the position, remote working is not envisaged.

 

#LI-NB #MM
Location: 

Paris, FR

Employment Type:  Full time
Function:  Legal Affairs
Seniority:  Professional

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