Maison Margiela is a Paris-based fashion house founded in 1988 by Belgian designer Martin Margiela. Celebrating unconventional aesthetics and embracing the philosophy that fashion is an art of expression rather than a cult of personality, Maison Margiela offers haute couture, ready-to-wear for women and men, contemporary line MM6, footwear, interior design, and accessories, including leather goods, fine jewelry and fragrance.
John Galliano was named Creative Director of the house in 2014, bringing his sense of spectacle and creative mastery to the unique ethos of Maison Margiela. Whilst developing his own vision for the house, John Galliano has entirely respected the Martin Margiela state of mind, creating a fascinating organic process.
In 2002, the French house became part of OTB. Along with sister brands of the group, Maison Margiela continues pushing the boundaries of modern fashion while preserving its distinctive identity and heritage.
 

Maison Margiela recherche un(e) Showroom Manager pour son Showroom parisien.

Le/la Showroom Manager sera en charge de mener à bien toutes les missions relatives à l’organisation du showroom, en veillant à respecter les standards d’excellence de la Maison. Il/elle supervise également le Coordinateur des Échantillons, dont il/elle assure le management fonctionnel.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Organisation & Coordination du Showroom

• Vous assurez la mise en place et la coordination des campagnes de vente wholesale (BtoB).
• Vous coordonnez les agendas avec les équipes internationales durant les campagnes de vente.
• Vous faites l’interface avec les différentes filiales du Groupe.
• Vous êtes garant(e) des standards d’excellence du showroom en veillant à la satisfaction des clients et en assurant un lien privilégié entre les équipes Wholesale et les différents services internes.

2. Gestion RH & Équipes Freelances

• Vous pilotez le recrutement des équipes freelances et CDD (mannequins, habilleurs, serveurs, vendeurs).
• Vous gérez les plannings des équipes showroom et assurez le suivi des heures travaillées.
• Vous calculez les vacations et transmettez les éléments nécessaires au service paie.
• Vous assurez la gestion des uniformes et des badges.

3. Gestion Budgétaire & Administrative

• Vous assurez le suivi et la maîtrise du budget du showroom, incluant les frais de personnel et les frais généraux.
• Vous gérez les aspects comptables liés à l’activité du showroom, notamment le contrôle et la validation des factures et des bons de commande des prestataires.
• Vous effectuez la saisie des commandes et des bons de commande (PO) dans SAP pour les factures liées au showroom et au département Wholesale.

4. Services Généraux & Intendance

• Vous veillez à la parfaite tenue et à l’entretien des espaces showroom.
• Vous pilotez l’organisation du catering, de la sélection des menus à la gestion des commandes selon les besoins.
• Vous identifiez de nouveaux partenaires et assurez le suivi des projets avec l’ensemble des prestataires (catering, fleuristes, sécurité, hôtesses d’accueil, etc.).
• Vous coordonnez la gestion des espaces et des zones de stockage, ainsi que les projets d’aménagement et de déménagement.

5. Management du Coordinateur des Échantillons

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez le management fonctionnel du Coordinateur des Échantillons et veillez à :

• Superviser au quotidien les flux d’échantillons produits (réception, prêts et expéditions).
• Assurer le suivi de la production des échantillons et anticiper les éventuels retards susceptibles d’impacter les événements, shootings ou lancements.
• Coordonner les priorités avec les équipes Relations Presse, Logistique et Trade Marketing.
• Être le point de contact opérationnel entre le siège et les régions pour l’ensemble des demandes d’échantillons.
• Superviser la gestion des stocks d’échantillons via les outils internes et garantir la fiabilité des données destinées aux équipes Finance et Contrôle de Gestion.
• Contribuer aux initiatives d’amélioration continue des processus transverses.

Autres missions

• Vous participez à l’organisation des défilés Homme et Femme, notamment à la gestion du placement des invités commerciaux.

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous justifiez d’une expérience significative dans la coordination de showroom.
• Vous faites preuve d’excellentes capacités d’organisation et savez gérer simultanément plusieurs priorités.
• Vous êtes en mesure de maintenir un haut niveau d’efficacité et de sérénité lors des périodes de campagne de ventes.
• Vous maîtrisez les outils de suivi financier ainsi que SAP.
• Vous possédez un fort sens du service et une parfaite compréhension des standards d’excellence du secteur du luxe.
• Vous démontrez des qualités de leadership et savez encadrer et accompagner un collaborateur ou une collaboratrice en direct.

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