Maison Margiela is a Paris-based fashion house founded in 1988 by Belgian designer Martin Margiela. Known for its radical approach to fashion, anonymity, and deconstruction, the Maison spans Artisanal haute couture, ready-to-wear for women and men, MM6, accessories, footwear, fine jewellery, fragrance and special projects. Under the creative direction of Glenn Martens, the House continues to push cultural and creative boundaries.

Au sein du département Press & Communication, le/la Showroom & Sample Coordinator assure la gestion opérationnelle des collections MM Ready-to-Wear & Accessories, MM6 Ready-to-Wear & Accessories ainsi que des collaborations.

Il/elle est garant(e) du bon suivi logistique des échantillons, du référencement des collections et de la coordination des envois HQ et régions, tout en assurant un haut niveau d’organisation du showroom.

Responsabilités principales

🔹 Gestion des collections & showroom

• Organisation et gestion des collections MM et MM6 au showroom.
• Réception des collections après les campagnes de vente et défilés.
• Suivi et coordination des retours de fin de saison.
• Archivage des looks identifiés en collaboration avec l’équipe Archives et Press.
• Maintien d’un showroom et d’un espace échantillons impeccables et prêts pour les rendez-vous.
• Gestion des fournitures bureau et packaging (anticipation des besoins).

🔹 Référencement & suivi des stocks

• Référencement des collections et du seeding via Launchmetrics, Fashion GPS et STEALTH.
• Suivi des codes-barres et catégorisation précise des pièces.
• Garantie d’une visibilité complète sur l’ensemble des échantillons (HQ et régions).
• Vérification des commandes à réception et suivi rigoureux des stocks.

🔹 Commandes d’échantillons & duplicates

• Passage des commandes de duplicates et de sample sets.
• Suivi des livraisons et communication régulière des statuts aux équipes Press et Digital.
• Coordination des expéditions HQ et régions.
• Gestion des commandes de gifting (selon directives PR/Digital).

🔹 Seeding & gifting

• Coordination logistique des envois presse, digital, KOL et célébrités.
• Préparation, emballage et suivi des expéditions.
• Suivi des retours et confirmation de réception.
• Gestion et mise à jour constante du stock gifting.
• Support opérationnel aux agents et stylistes pour la coordination des prêts.

🔹 Support interne & coordination transversale

• Support aux équipes Studio, Merchandising, E-commerce pour les demandes d’échantillons (shootings, campagnes, réunions, sales showrooms, webinars).
• Support aux campagnes internes MM & MM6.

• Gestion de seeding.
• Support au référencement.
• Coordination logistique renforcée.
• Appui opérationnel sur projets spécifiques.

Profil recherché

• Expérience confirmée en coordination showroom / logistique échantillons dans un environnement mode/luxe.
• Excellente organisation et grande rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans des périodes intenses (défilés, campagnes).
• Preferable: Bonne maîtrise des outils Launchmetrics / Fashion GPS / STEALTH (ou équivalent).
• Sens du détail et exigence qualité.
• Esprit d’équipe et excellente communication.
• Anglais courant indispensable.

Qualités clés

• Forte capacité d’anticipation
• Réactivité et sens des priorités
• Rigueur et précision
• Sens du service et discrétion
• Esprit collaboratif